要订位前，当然得先查时刻表，印度火车的时刻表很容易查，只要连上http://www.indianrail.gov.in/，从里面的「Train between Imp. stations」就可以查重要车站间的车班，不过得要小心大都会的车站会有好几个，一定要弄清楚上下车站。另外，有些地名会找不到，例如加尔各答要查Howrah(HWH)、Goa要查Madgaon(MAO)等。各站的缩写也要记一下，因为在车站填预约单时会用上。查到车班时还要小心，因为印度的火车有些不是每天都开，所以要注意是星期几的火车。
接着，从车班画面还可以查各指定车班特定车厢种类在特定日期的空位情况(Availability)，如果显示Available-xxxx(xxxx是数字)就表示这一班车还有xxxx个空位；如果看到的是RAC-xxxx就表示进入Reservation against Cancellations状态，保证有位子，但是得等别人取消；如果看到的是WLxxxx/Wlyyyy就表示在等候名单(Waiting List)中，其中xxxx表示目前等候名单有多长(xxxx个人排在你前面)，但是因为有人已经取消，所以你实际上是排在等候名单的第yyyy个，用这两个数字就可以判断排到的机会大不大。
取票(买票)时，如果是Available的，就会直接将车厢、座位号显示在车票上；否则就只会显示在RAC或WL中的顺位，这时在出发前大概1个小时，各车站会将实际座位公布(通常在停靠月台的Reservation list公布栏)，这时一定要去看看实际的车厢、座位号，否则会找不到座位。同时，该节车厢的座位分布也会在车门公布。不过只要不要上错车，TTE看在你是外国人的份上，通常也会热心的帮你找到车厢。
至于订位方式有下列几种：
1.网络订位
先连上http://www.irctc.co.in/，进行注册成为其会员，接着每个月每个人最多可以订4张票，每张票最多可以列上6个人的名字(6人用)。订完位后直接用信用卡付款就好了，每张票大概多Rs40与1.8%的信用卡手续费。不过取票比较麻烦，如果在印度有认识的旅馆或朋友，可以请他们代收，否则只有要求将票送到新德里火车站的Ticket Collection Center(和新德里火车站的预约中心在同一栋建筑)，然后在到达印度后过去取票，其开放时间星期日为8.00am-2.00pm，其余为8.00am-8.00pm。
2.车站订位
要找到各车站的预约中心(Reservation Offices)，接着要先填预约单(Reservation Requisition form)，然后耐心的排队(要很有耐心)，轮到你时，递给售票员再付钱就ok了，当然拿到票时还要核对上面的资料是否正确。